- + - Activity Planning

Activity Planning

วัตถุประสงค์

•ประเมินความเป็นไปได้ของโครงการ

•กำหนดทรัพยากร - ใช้ทรัพยากรเท่าใดเพื่อให้งานเสร็จตามกำหนด

•กำหนดรายละเอียดต้นทุนว่าใช้ต้นทุนเท่าใด และระยะเวลาในการทำงาน

•ทำงานได้ถูกต้อง

•สามารถประสานงานกับ Project Team ได้ง่ายขึ้น

•การติดตามดูแลง่าย

การวางแผนงาน/กิจกรรม
ทำให้ได้รายละเอียดของงาน/กิจกรรม ดังนี้

งานเริ่มเมื่อใดและสิ้นสุดเมื่อใด

มีงาน/กิจกรรมอะไรบ้าง

ใครทำงาน/กิจกรรมใด
สามารถวัดผลสำเร็จของงานได้ว่างานเสร็จแล้วจำนวนเท่าใด (%)
สามารถคำนวณเป็นเงินได้
งานที่หายไป สามารถนำกลับเข้ามาได้
ทำให้มั่นใจว่าใช้ทรัพยากรต่าง ๆ ได้อย่างถูกต้องเหมาะสม และคุ้มค่า

งานที่ใช้ทรัพยากรเหมือนกัน ทำในเวลาเดียวกัน สามารถแบ่งคน กลุ่มเดียวกันทำได้ ถ้าไม่วางแผนจะมองไม่เห็น

การกำหนดกิจกรรมหลัก (The activity-based approach)

• แจ้งรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดออกมา Project ใหญ่ กิจกรรมจะมีมาก ดังนั้นให้กำหนดเฉพาะกิจกรรมหลัก กิจกรรมใดเหมือนกันรวมเข้าด้วยกัน กิจกรรมใดต่างกัน แยกกิจกรรมนั้นออกมา

• Activities Plan มี 3 แบบ

1. The activity-based approach

เขียนรายละเอียดกิจกรรมทั้งหมดออกมา Project ใหญ่ กิจกรรมจะมีมาก ดังนั้นให้กำหนดเฉพาะกิจกรรมหลัก กิจกรรมใดเหมือนกันรวมเข้าด้วยกัน กิจกรรมใดต่างกัน แยกกิจกรรมนั้นออกมา แล้วนำกิจกรรมต่าง ๆ นั้นมาทำ Work breakdown structure (WBS) เพื่อ list กิจกรรมทั้งหมดออกมา ทำให้มองเห็นภาพรวมทั้งหมด

2. The product – based approach
ตรงข้ามกับThe activity-based approach คือ จะบอกว่าได้ผลอะไรออกมา (Product, Outcome) ใช้ในเรื่อง Prince 2 ซึ่งเน้น Document โดยใช้ WBS และ Product Flow Diagram (PFD)

3. The hybrid approach ใช้ The activity-based approach ผสมกับ The product – based approach เช่น IBM แบ่งเป็น 5 level ได้แก่

- Project - Deliverable - Components - Work – packages - Tasks

หลักในการทำ Network Model

•Node เริ่มต้น ควรมี Node เดียว

•Node สุดท้าย ควรมี Node เดียว

•กำหนดเวลาของแต่ละกิจกรรม ใช้เวลาเท่าใด

•กำหนดลำดับของงาน งานใดทำก่อน งานใดทำหลัง

•เขียนจากซ้ายไปขวา

•ไม่ควรมี Loop เพราะจะทำให้บอกไม่ได้ว่างานจะเสร็จเมื่อใด

•ไม่ควรมีงานเหลือค้างอยู่ - ควรโยงไป End Node